Curso de Control Documental

Duración Aproximada del Curso: 4 horas

Objetivos del Curso:

Al completar este curso, los participantes deberían ser capaces de:

1. Comprender los Conceptos Clave: Entender los fundamentos del control documental y su importancia en la gestión de información y procesos.
2. Identificar Documentos Críticos: Aprender a identificar los documentos críticos en una organización y cómo gestionarlos de manera eficiente.
3. Diseñar un Sistema de Control Documental: Adquirir las habilidades necesarias para diseñar un sistema de control documental que se adapte a las necesidades de la organización.
4. Gestión de Versiones y Cambios: Aprender a gestionar versiones de documentos y cambios de manera efectiva, evitando errores y redundancias.
5. Cumplimiento Normativo: Conocer las regulaciones y normativas relacionadas con la gestión de documentos y cómo cumplirlas.
6. Digitalización y Automatización: Explorar las ventajas de la digitalización y automatización en el control documental y cómo implementar estas tecnologías.
7. Seguridad y Acceso Controlado: Entender cómo garantizar la seguridad de los documentos y cómo establecer un acceso controlado.
8. Retención y Disposición: Aprender a definir políticas de retención y disposición de documentos para cumplir con los requisitos legales y empresariales.

Este curso es para

Profesionales y líderes de organizaciones que deseen mejorar la gestión de documentos y la eficiencia de procesos, incluyendo:

• Gerentes de Proyectos y de Calidad.
• Líderes de Inocuidad.
• Gerentes de Sistemas de Gestión.
• Profesionales de Gestión de Documentos.
• Equipos de TI y Sistemas de Información.
• Profesionales de Cumplimiento y Regulación.
• Personal de Recursos Humanos y Legal.
• Cualquier persona interesada en optimizar la gestión de documentos y procesos.

Temario:

1 Introducción al Control Documental

2 Identificación y Clasificación de Documentos

3 Diseño de un Sistema de Control Documental

4 Gestión de Versiones y Cambios

5 Cumplimiento Normativo y Legal

6 Digitalización y Automatización

7 Seguridad y Acceso Controlado

8 Retención y Disposición de Documentos